计算机二级备考excel

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CTRL-SHIFT-PgDn 连续向下选择
套用表格格式选中表格，注意不要选合并后居中的标题，开始-套用表格格式
VLOOKUP查询函数 VLOOKUP（查询对象，查询的数据区域，结果在第几列，TRUE/FALSE）
SUMIFS条件求和函数 SUMIFS（计算求和区域，条件区域，“条件”，[条件区域，“条件”，…]）

2

插入001格式的能参与计算的序号开始-数字-自定义-000
调整行高列宽点击左上角三角-自行调整
添加内外框线开始-字体-边框-线条颜色-所有框线
隔行填充（奇数行）开始-条件格式-新建规则-使用公式=isodd(row())
从字符串中取字符函数mid(字符，开始字符，取几个字符)
普通排名/美式排名函数rank()
中式排名复制需要排名的区域到空白处-数据-删除重复项-将原数据在辅助列中使用rank()来排名
分类汇总，每组结果分页显示在表中选中分类字段-数据-排序-分级显示-分类汇总-勾选每组数据分页
移动图表设计-移动图表

4（暂时跳过，太难了）

从文件中导入数据数据-现有连接-浏览更多
取消导入数据与外部数据源的连接数据-连接-选中连接，再删除
将某列数据数值缩小一万倍随便在一个空白单元格中输入一万，复制该单元格，选中需要缩小的数据，开始-粘贴-选择性粘贴-勾选除
四舍五入为整数设置数据格式为保留0位小数
以显示精度参与计算文件-选项-高级-勾选将精度设为所显示的精度
将数据表格添加到数据模型先套用表格格式，数据-管理数据模型-添加到数据模型，在左下角设置名称
创建查询

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将“2025年1月4日”格式的日期改为“2025年1月4日星期六” 将数据格式设置为yyyy"年"m"月"d"日" aaaa
将星期返回成数字WEEKDAY()
从字符串左边开始截取字符串LEFT()
CTRL-SHIFT-L筛选

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CTRL-P 打印

8

LOOKUP()函数 LOOKUP(查询对象，查询的数据区域，结果的数据区域)，此函数常用于01对应一班，02对应二班这类题型，第二、三个参数需要使用花括号括起来的数组

9

重复性使用特定颜色字体，并将重复项放置在最上面开始-条件格式，开始-排序和筛选-自定义排序
自定义排序序列选中复制，文件-选项-高级-编辑自定义列表-导入，然后排序时就可以使用这个自定义序列的顺序来排序
插入迷你图选中，插入-迷你图
数据透视表设置日期为列标签，显示每季度的数据将日期放入列标签，在数据透视表中单击右键创建组

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将txt中的数据导入到工作表数据-自文本
把一列中的内容分成两列在右侧先插入一个空白列，选中，数据-分列
从身份证号提取性别、年龄、出生日期性别（第17位的奇偶），使用IF(ISODD(MID(身份证号，17，1))，“男”，“女”)。出生日期，使用TEXT(MID(身份证号，7，8),“0000年00月00日”)。年龄，使用DATEDIF(出生日期，TODAY(),“y”),此函数不会出现函数提示，三个参数分别是起始日期，终止日期，日期单位
如果是结构类似的表格，可以一起选中操作